退職前のラストスパートは相当にバタバタしたという話を、前編に引き続き書いていきます。
前編では、「９月の上旬に後任者と退職スケジュールが決まった」というところまで述べました。後編では、実際のラストスパートの様子を扱います。
目次
《東京都青梅市：軍畑大橋からの多摩川》
何年も前から50歳で退職することを見越して努力
後任者、およびスケジュールが決まった翌日から引継の準備を始めました。
いや、引継資料については少し前から着手していましたし、そもそも、何年も前から50歳で退職することを見越して、地道な努力を重ねてきていました。例えば、作業の効率化・定型化・文書化を行ったり、他の者にも作業を教えて属人化を防いだり、などです。
これらの目的は主に二つ。
- 作業を適正化して業務量を減らし、50歳まで自分の気力・体力を持たせるため
- 退職前の引き継ぎを行いやすくするため
だから、一から全ての準備を開始した、というわけではないのですが、後任者やスケジュールが明確になったことで、更に実践的な準備が出来るようになったのです。
引継の様子
10月1日からは予定通り後任者がやってきて引継開始。
ただ、前編でも述べた通り、やっかいな条件があります。
- 後任者は、前の部署の残作業があって、フリーハンドではない
- 作業には沢山のパターンがあり、それぞれにボリュームがある
そこで、重要なパターンから引継資料を完成させ、どんどん説明を行っていきます。ただ、１回説明しただけでその作業をこなすことは難しいので、何度も何度も作業に立ち会います。
これを、彼のスケジュールの隙間を縫うように行うのですから、スケジュール調整も行わなければなりません。
その他にも、通常の業務は当然行わなければならないので、忙しさもひとしおでした。
ただ実は、更に大きな問題がありました。
通常業務とは別に、特別な業務が12月以降、数か月間にわたって予定されていたのです。その作業の特徴とは、、、
- 難易度が高い
- 分量が多く何回にも分けてやる必要がある
- 少しでも作業を誤ったら、直ちにシステムに悪影響が出るほど繊細
- 業務の中心は、私がこれまで全くやったことが無い作業
よりによって、最後の最後に、こんな厄介な作業が待っているとは・・・。
後任者に任せてトンズラ・・・・という訳にもいかない。なにしろ12月と１月は、年休消化期間とはいえまだ在職中。この期に及んで、作業に失敗して後腐れを残すのも嫌だ。
そもそも作業の半端なさからいって、後任者がやってくる何ヶ月も前から、準備を開始しないと間に合わない。
結局、私の方で、検討や準備を一定程度行っておき、それを後任者に引き継ぐ、という形をとらざるを得ませんでした。
「これまで全くやったことがない作業」については、詳しい人間に問い合わせ、それプラス、自分の持てる限りの技術を駆使して、会社員人生の総決算と言えるような、壮大な作業手順書と作業ツールが出来上がりました。
年休消化開始直前の11月15日の退社時はホッとしました
年休消化開始直前の木曜と金曜、すなわち11月14～15日。この２日間で、例の壮大な手順書・ツールが上手く動作するか最終確認します。
作業自体は、後任者を含め私以外の者で行ってもらい、後ろで私が監督します。14日の確認では上手くいかないところが若干出たので、残業して修正。
そして15日には、修正版をリリースして順調に行くことを確認。これをもってやっとラストスパートが終わったのです。
この日の退社時は本当にホッとしたのを覚えています。そう、最終出社日の1月31日以上に。例えて言うなら、朝ラッシュ時の中央線上りが御茶ノ水を発車し、やっと車内に余裕ができて東京駅に向かうときの感じ（かえって分かりにくい？）。
11月18日以降は、完全に後任者が主体となって作業を行い、週１～２回出社の私は、未完了分の引継を行う他は、相談役・助言者としての役割に徹しました。
12月と１月は、例の壮大な手順書・ツールを使う場面に何度か立ち会いました。このやっかいな作業が、毎回問題無く終了するのを見届け、これで安心してこの会社から居なくなれるな、と感じたものです。
振り返り
今考えてみても、この時期は綱渡り状態でしたね。年休消化開始直前の11月15日まで、息もつく間もなかった、というか。
理由としては、
- 後任者がやってくるのが遅く、しかもフリーハンドでなかった
- 通常業務の他に、厄介な特別業務があった
といったところ。どちらも自分のコントロールできることではありません。
それでもどうにかなったのは、50歳で退職することを見越して、前々から地道な努力を重ねてきたことですかね。
早期退職を考えていらっしゃる方は、引継のことを早め早めに考えておかれるのがよいと思います。
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